Должностная инструкция руководителя отдела управления товарным ассортиментом - Должностная инструкция специалиста группы управления товарным обеспечением

Вне зависимости от организационной структуры закупки в розничной компании есть. В компании, работающей и по традиционной системе, и по системе категорийного менеджмента, менеджеры по закупкам выполняют свою прямую функцию — обеспечивают компанию товаром. Но сложившаяся практика такова, что часто компании наделяют закупщика функциями категорийного менеджера, и наоборот — специалист выполняет только закупочную функцию, а называется категорийным менеджером.

Отсюда и возникает бардак в работе специалиста: Чтобы этого не происходило, нужно: Если у вас в компании внедрен или внедряется категорийный менеджмент, работа категорийного менеджера в коммерческом отделе включает в себя:.

Категорийному менеджеру могут подчиняться другие специалисты: Задача категорийного менеджера — контролировать процесс. Закупщик в коммерческом отделе непосредственно подчиняется категорийному менеджеру и отвечает за закупочную и логистическую функции табл. Если у вас компания с традиционной системой управления ассортиментом, менеджер по закупкам по сути и по характеру функциональных обязанностей является категорийным менеджером.

Сравнение обязанностей менеджера по закупкам и категорийного менеджера в системе категорийного менеджмента [2]. Важно отметить, что оформление положения отдела и должностных инструкций — это инструмент контроля и развития персонала.

Отсутствие закрепленных функциональных обязанностей ведет к дублированию работы разных отделов, хаосу, невозможности анализа и контроля. Нет системы — нет контроля; нет контроля — нет порядка; нет порядка — нет развития и нет прибыли.

Поэтому рассмотрим подробнее функциональные обязанности менеджера по закупкам в двух разных структурах. Таблица, приведенная ниже, поможет вам разработать должностную инструкцию менеджера по закупкам.

Как видно из таблицы, в любом случае менеджер по закупкам будет отвечать за поддержание ассортимента и за собственно поступление товара на склады компании табл. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность менеджера по закупкам. Менеджер по закупкам принимается и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора по представлению категорийного менеджера.

На должность менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее специальное образование или опыт закупочной деятельности логистической деятельности. Предоставление информации об этих изменениях во все заинтересованные структуры компании. Неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

Проведение сделок и заключение договоров по закупкам продукции с организациями и частными лицами.

кадровый портал КАДРОВИК.РУ

Выполнение приказов, распоряжений и поручений категорийного менеджера и генерального директора компании. Передача информации, рассматриваемой как коммерческая тайна, лицам, не имеющим непосредственного отношения к работе компании с данной информацией. Внесение предложений по вопросам определения коммерческой политики в отношении состава изменения ассортимента, продвижения товаров и брендов, разработки политики взаимоотношений с поставщиками — по вверенным товарным направлениям.

Запрос и получение от других подразделений компании необходимой информации, в том числе финансово-аналитических отчетов о деятельности компании — по вверенным товарным направлениям. Самостоятельное проведение переговоров и переписки с поставщиками с представлением интересов компании по вопросам, касающимся поставок, ввода на рынок новых товаров и товарных направлений, проведение различных мероприятий по продвижению товара, финансовых взаимоотношений.

Личное посещение любых помещений компании, используемых непосредственно под склад и реализацию вверенного товарного направления. Требование от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Установление взаимоотношений с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов по закупкам, входящих в компетенцию менеджера по закупкам. Режим работы менеджера по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в компании, и трудовым договором. В связи с производственной необходимостью менеджер по закупкам может выезжать в служебные командировки в том числе местного значения.

При отсутствии менеджера отдела закупок командировка, отпуск, болезнь и т. На должность начальника отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности в области закупок не менее 3 лет. Назначение на должность начальника отдела закупок и освобождение от нее производятся приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора. Основные законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность компаний по оптовой и розничной торговле продуктами питания.

Оптовые и розничные цены на товарные группы из ассортимента компании, в том числе цены основных производителей, поставщиков, а также компаний-конкурентов.

Организация работы складского хозяйства предприятия, методы планирования, контроля и управления складским запасом. Начальник отдела закупок подчиняется коммерческому директору или лицу, его замещающему, выполняет поручения генерального директора. Начальник отдела закупок является членом расширенного состава совета директоров компании, по поручению совета директоров готовит материалы для обсуждения вопросов повестки дня совета.

На время отсутствия начальника отдела закупок командировка, отпуск, болезнь, пр. Обеспечивает выполнение целевых показателей по марже при сохранении конкурентоспособности выходных цен предприятия. Руководит работой отдела закупок, распределяет среди менеджеров отдела ответственность за конкретные товарные группы и дополнительные направления работы.

Бланки: Должностная инструкция начальнику отдела ассортимента и качества товаров

Определяет порядок и процедуру закупки продуктов питания, критерии и нормы проведения сделок по закупке, а также согласовывает порядок расчетов с поставщиками. Проводит оптимизацию закупочной политики частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных продуктов питания, а также других необходимых факторов.

Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.

Принимает решения о необходимых изменениях условий работы с конкретными поставщиками о необходимых скидках, изменениях входных цен, условиях оплаты, доставки, фасовки и т. Рассматривает и, исходя из экономических интересов предприятия, утверждает предложения менеджеров отдела по закупке закрепленных за ними товарных позиций.

Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации компании с другими предприятиями и организациями для получения более выгодных условий закупки. Совместно с финансовой службой организует взаиморасчеты с поставщиками, следит за состоянием кредиторской задолженности пред приятия, возникшей в связи с закупками товара.

Разрабатывает совместно с финансовой службой еженедельный график выплат поставщикам предприятия. Организует претензионную работу с производителями и поставщиками при нарушении ими договорных обязательств, контролирует проведение расчетов по этим претензиям, согласовывает с ними изменения условий заключенных договоров.

Совместно с финансовой службой ведет учет затрат компании на закупку продуктов питания, регулирует затраты в пределах выделенного лимита бюджета закупки. Ставит бонусные цели и осуществляет расчет бонусной части вознаграждения сотрудникам отдела в соответствии с установленным на предприятии порядком. Организует текущее взаимодействие своего отдела с другими отделами, входящими в коммерческую службу, а также с отделами, входящими в службы генерального, финансового исполнительного директоров.

Формирует сметы затрат отдела, гарантирует правильность содержащихся в них данных, а также контроль за их исполнением. Осуществляет подготовку всех установленных для отдела форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает визирует их достоверность. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в своем отделе базы данных, договоры, доверенности и т. Обеспечивает своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками отдела издаваемых на предприятии распоряжений, приказов, инструкций и т.

Разрабатывает предложения по совершенствованию организационной и кадровой структур отдела, мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями, органами государственной власти по вопросам организации закупок. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися закупок и сбыта продукции.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела закупок. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

Вносить на рассмотрение коммерческого директора представления о назначении, перемещении и увольнении работников отдела закупок, предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий. За причинение материального ущерба — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Настоящая должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится на предприятии, другой — у работника. Задачи, обязанности, права и ответственность начальника отдела закупок могут быть уточнены в соответствии с изменением структуры, задач и функций коммерческой службы.

Изменения и дополнения в настоящую должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия. Стратегический менеджмент по Котлеру: Лучшие приемы и методы. Сделай свою жизнь приятной оставив всякую тревогу о. Новая технология управления своей жизнью.

Выход из треугольника Жертва-Агрессор-Спасатель. Как за 7 дней научиться…. Как читать быстрее, запоминать лучше и добиваться больших целей. Инструменты маркетинга для отдела продаж. Решение проблем по методикам спецслужб. Решите вашу проблему номер. Подсознание может всё, или Управляем энергией желаний. Бизнес — самая честная игра. Як досягати максимуму в будь-яких переговорах. Из марионетки в кукловоды. Как перейти границы своих убеждений. Риторика как наука искусство убеждать.

В шаге от любви.

Должностная инструкция начальника отдела торгового | Контент-платформа demo.electromos.com

Принятие отца, мужа и всего мужского мира. Законы Рода, про которые обязательно нужно знать, чтоб ненароком не нарушить. Простая техника, которая делает маркетинг максимально эффективным. Та самая книга для девелопера.

Исчерпывающее руководство по маркетингу и…. Как выйти из зоны комфорта и начать зарабатывать? Аутизм как вредоносная родовая программа.

При использовании книг и учебников бизнес-библиотеки ссылка обязательна: Книги по бизнесу и учебники по экономике. Книги по году издания Курс управления ассортиментом в рознице.

Если вы считаете, что размещение материала нарушает ваши или чьи-либо права, то сообщите нам об .